四、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金工作注意事項(xiàng)
（一）及時(shí)分配名額、下達(dá)預(yù)算省級(jí)財(cái)政、教育部門(mén)接到財(cái)政部下達(dá)預(yù)算后，根據(jù)本地區(qū)（部門(mén)）各高校在校本?？茖W(xué)生數(shù)，綜合考慮各高校辦學(xué)層次、辦學(xué)質(zhì)量等因素，按照對(duì)辦學(xué)水平較高的高校、以農(nóng)林水地礦油核等國(guó)家需要的特殊學(xué)科專業(yè)為主的高校予以適當(dāng)傾斜的原則，及時(shí)確定國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配計(jì)劃，并對(duì)所屬高校下達(dá)預(yù)算。
中央主管部門(mén)接到財(cái)政部下達(dá)預(yù)算后，及時(shí)將確定的名額及預(yù)算下達(dá)所屬高校。
各高校接到主管部門(mén)下達(dá)的國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名額及資金預(yù)算后，以各院（系）在校學(xué)生數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，按照向農(nóng)林水地礦油核專業(yè)、本校優(yōu)勢(shì)專業(yè)、學(xué)科水平較高專業(yè)傾斜的原則，及時(shí)將本校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配各院系。
（二）嚴(yán)格把握評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審與材料填報(bào)工作的通知》中對(duì)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金參評(píng)學(xué)生的申請(qǐng)條件有明確的規(guī)定，各單位必須嚴(yán)格按照獲獎(jiǎng)條件把握評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。具體為：
1．學(xué)習(xí)年限要求
（1）本專科二年級(jí)（含二年級(jí)）以上學(xué)生具備申請(qǐng)資格；
（2）專升本學(xué)生進(jìn)入本科階段第2年起才具備申請(qǐng)資格；
（3）五年制?？疲ㄖ袑４髮＿B讀）學(xué)生只有入學(xué)第5年具備申請(qǐng)資格；
（4）本碩連讀或本碩博連讀等特殊學(xué)制學(xué)生原則上從入學(xué)第6年起不再具備申請(qǐng)資格。
2．學(xué)習(xí)成績(jī)要求
（1）學(xué)習(xí)成績(jī)排名與綜合考評(píng)成績(jī)排名均位于前10%，可以申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金；
（2）學(xué)習(xí)成績(jī)排名或綜合考評(píng)成績(jī)排名超出前10%，但均位于前30%，必須在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競(jìng)賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)工作、體育競(jìng)賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀，方可申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。
3．突出表現(xiàn)要求
突出表現(xiàn)是指學(xué)生在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競(jìng)賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)工作、體育競(jìng)賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
（1）在社會(huì)主義精神文明建設(shè)中表現(xiàn)突出，具有見(jiàn)義勇為、助人為樂(lè)、奉獻(xiàn)愛(ài)心、服務(wù)社會(huì)、自立自強(qiáng)的實(shí)際行動(dòng)，在本校、本地區(qū)產(chǎn)生重大影響，在全國(guó)產(chǎn)生較大影響，有助于樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)尚；
（2）在學(xué)術(shù)研究上取得顯著成績(jī)，以第一作者發(fā)表的論文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收錄，以第一、二作者出版學(xué)術(shù)專著（須通過(guò)專家鑒定）；
（3）在學(xué)科競(jìng)賽方面取得顯著成績(jī)，在國(guó)際和全國(guó)性專業(yè)學(xué)科競(jìng)賽、課外學(xué)術(shù)科技競(jìng)賽等競(jìng)賽中獲一等獎(jiǎng)（或金獎(jiǎng)）及以上獎(jiǎng)勵(lì)；
（4）在創(chuàng)新發(fā)明方面取得顯著成績(jī)，科研成果獲省、部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或獲得國(guó)家專利（須通過(guò)專家鑒定）；
（5）在體育競(jìng)賽中取得顯著成績(jī)，為國(guó)家爭(zhēng)得榮譽(yù)。非體育專業(yè)學(xué)生參加省級(jí)以上體育比賽獲得個(gè)人項(xiàng)目前三名，集體項(xiàng)目前二名；高水平運(yùn)動(dòng)員（特招生）參加國(guó)際和全國(guó)性體育比賽獲得個(gè)人項(xiàng)目前三名、集體項(xiàng)目前二名。集體項(xiàng)目應(yīng)為主力隊(duì)員；
（6）在重要文藝比賽中取得顯著成績(jī)，參加國(guó)際和全國(guó)性比賽獲得前三名，參加省級(jí)比賽獲得第一名，為國(guó)家贏得榮譽(yù)。集體項(xiàng)目應(yīng)為主要演員；
（7）獲全國(guó)三好學(xué)生、全國(guó)優(yōu)秀學(xué)生干部、全國(guó)社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人、全國(guó)十大杰出青年、中國(guó)青年五四獎(jiǎng)?wù)碌热珖?guó)性榮譽(yù)稱號(hào)。
上述七方面之外，如在其他方面有同等級(jí)別的特別優(yōu)秀表現(xiàn)，在國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審過(guò)程中也可作為突出表現(xiàn)提交相關(guān)材料。
（三）規(guī)范評(píng)審程序
在國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審過(guò)程中，各高校要嚴(yán)格按照規(guī)范的評(píng)審程序，開(kāi)展國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作。從學(xué)生申請(qǐng)開(kāi)始，在班級(jí)、年級(jí)、院（系）、學(xué)校的各級(jí)評(píng)審過(guò)程中，都要做到公平、公正、公開(kāi)。省級(jí)教育部門(mén)和中央主管部門(mén)教育司局要切實(shí)履行好審查職責(zé)，認(rèn)真組織開(kāi)展國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料復(fù)審工作，嚴(yán)格把關(guān)，保證所屬高校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作程序規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格。
國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審公示時(shí)間必須嚴(yán)格按照文件規(guī)定，做到在全校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，在班級(jí)、院（系）的公示時(shí)間、節(jié)假日等情況不計(jì)入5個(gè)工作日之中；如果公示過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，相關(guān)單位（部門(mén)）必須認(rèn)真核實(shí)并妥善處理。
（四）完善材料填報(bào)
1．規(guī)范使用填寫(xiě)《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》
學(xué)生申請(qǐng)和學(xué)校初審必須使用全國(guó)學(xué)生資助管理中心制定的2010年版《（**-**學(xué)年）國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》，并嚴(yán)格按照要求規(guī)范填寫(xiě)。具體要求為：
（1）表格為一頁(yè)，正反面印制并填寫(xiě)，不得隨意增加頁(yè)數(shù)；
（2）表格填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)；如需涂改，需在涂改處簽名并蓋章；如無(wú)相關(guān)信息，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“無(wú)”；
（3）表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫(xiě)應(yīng)為評(píng)審工作開(kāi)展學(xué)年的上一學(xué)年，如2012年秋季學(xué)期填表申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金，表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫(xiě)“2011－2012學(xué)年”，以此類推；
（4）表格中各項(xiàng)內(nèi)容可打印，但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫(xiě)簽名，不得使用簽名章代替；
（5）表格中“基本情況”和“申請(qǐng)理由”欄由學(xué)生本人填寫(xiě)，其他各項(xiàng)必須由學(xué)校有關(guān)部門(mén)填寫(xiě)；
（6）表格中學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合考評(píng)成績(jī)排名的范圍由各高校自行確定，學(xué)校、院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)排名均可，但必須注明評(píng)選范圍的總?cè)藬?shù)，總?cè)藬?shù)要與排名范圍對(duì)應(yīng)一致；
（7）表格中“申請(qǐng)理由”欄的填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右；
（8）表格中“推薦意見(jiàn)”欄的填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請(qǐng)學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無(wú)權(quán)推薦；推薦理由必須做到理由充足，能明確體現(xiàn)每名申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點(diǎn)，不能千篇一律，甚至出現(xiàn)雷同；
（9）表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級(jí)部門(mén)的意見(jiàn)，推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名，不得由他人代寫(xiě)推薦意見(jiàn)或簽名；
（10）表格“院（系）意見(jiàn)”欄中，必須由院（系）主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評(píng)價(jià)參評(píng)學(xué)生各方面表現(xiàn)，不得只簡(jiǎn)單填寫(xiě)“同意”、“同意推薦”等字樣作為院（系）意見(jiàn)；簽名處必須為院（系）主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)的簽名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替領(lǐng)導(dǎo)簽名；
（11）表格中“學(xué)校意見(jiàn)”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院（系）的學(xué)校必須加蓋院（系）公章，不設(shè)立院（系）的學(xué)校，必須在“院（系）意見(jiàn)”欄中說(shuō)明；
（12）申請(qǐng)表上的填表時(shí)間必須按照評(píng)審程序填寫(xiě)，從學(xué)生申請(qǐng)開(kāi)始，到輔導(dǎo)員或班主任推薦，院（系）出具推薦意見(jiàn)，完成校內(nèi)公示，國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)審核，國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批，每個(gè)步驟要嚴(yán)格按照完成時(shí)間認(rèn)真填寫(xiě)，不應(yīng)出現(xiàn)違反時(shí)間邏輯的情況；
（13）上報(bào)表格一律為原件，不得使用復(fù)印件。
2．規(guī)范上報(bào)材料
（1）高校上報(bào)的評(píng)審材料
①國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審報(bào)告。國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審報(bào)告應(yīng)能反映評(píng)審依據(jù)、評(píng)審程序、分配名額、公示情況和評(píng)審結(jié)果等基本情況。
②學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組和評(píng)審委員會(huì)組成人員名單、評(píng)審委員會(huì)評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審核結(jié)果。
③《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》。
④每名通過(guò)初審學(xué)生的《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》。學(xué)習(xí)成績(jī)及綜合考評(píng)成績(jī)位于前10%的參評(píng)學(xué)生每人限一頁(yè)，學(xué)生成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)等材料學(xué)校審核通過(guò)即可，無(wú)需上報(bào)。 學(xué)習(xí)成績(jī)及綜合考評(píng)成績(jī)有1項(xiàng)或是2項(xiàng)都沒(méi)有進(jìn)入前10%，但均在前30%以內(nèi)的參評(píng)學(xué)生，除需上報(bào)一頁(yè)的《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》以外，還需上報(bào)在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競(jìng)賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)工作、體育競(jìng)賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀的詳細(xì)證明材料。學(xué)術(shù)類或發(fā)明類證明材料需通過(guò)專家鑒定，并且所有證明材料需經(jīng)過(guò)學(xué)校審查，學(xué)校需對(duì)學(xué)生提供的證明材料出具審查通過(guò)證明，確認(rèn)學(xué)生提供材料真實(shí)有效，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)習(xí)成績(jī)及綜合考評(píng)成績(jī)有1項(xiàng)或是2項(xiàng)都沒(méi)有進(jìn)入前10%，但均在前30%以內(nèi)的參評(píng)學(xué)生，如無(wú)相關(guān)材料證明該生在其他方面有特別突出表現(xiàn)，上級(jí)教育主管部門(mén)在審核中將認(rèn)定該學(xué)生不具備獲獎(jiǎng)資格。
（2）省級(jí)教育部門(mén)和中央主管部門(mén)報(bào)送材料
①國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審報(bào)告。國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審報(bào)告應(yīng)能反映評(píng)審依據(jù)、評(píng)審程序、分配名額、公示情況和評(píng)審結(jié)果等基本情況。
②本地（部門(mén)）國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組和評(píng)審委員會(huì)組成人員名單、評(píng)審委員會(huì)評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審核結(jié)果。
③《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單匯總表》。表格必須嚴(yán)格按照規(guī)范格式填寫(xiě)，不可隨意增減項(xiàng)目，表格內(nèi)容不可合并填寫(xiě)某項(xiàng)，如“學(xué)校”欄，每名學(xué)生都要單獨(dú)填寫(xiě)所在高校。表格內(nèi)容不可缺失，如遇無(wú)法打印的內(nèi)容（輸入系統(tǒng)無(wú)法找到的生僻字），需人工填寫(xiě)。表格編號(hào)按照單位統(tǒng)一編號(hào)，各高校不單獨(dú)編號(hào)。
④所屬高校報(bào)送所有材料，包括高校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審報(bào)告、《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》及所有申請(qǐng)學(xué)生的《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》。
（3）材料裝訂
省級(jí)教育部門(mén)報(bào)送所屬高校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料時(shí)，應(yīng)將所有申請(qǐng)表統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，并與《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單匯總表》次序?qū)?yīng)一致；報(bào)送材料需裝訂成冊(cè)；除《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》外，所有報(bào)送材料均須同時(shí)報(bào)送電子版和紙質(zhì)版。
中央主管部門(mén)報(bào)送所屬高校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料時(shí)，應(yīng)將所有申請(qǐng)表統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，并與《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單匯總表》次序?qū)?yīng)一致；報(bào)送材料需裝訂成冊(cè)；除《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》外，所有報(bào)送材料均須同時(shí)報(bào)送電子版和紙質(zhì)版。
教育部直屬高校報(bào)送本校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料時(shí)，應(yīng)將所有申請(qǐng)表統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，并與《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單匯總表》次序?qū)?yīng)一致；報(bào)送材料需裝訂成冊(cè)；除《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》外，所有報(bào)送材料均須同時(shí)報(bào)送電子版和紙質(zhì)版。
（4）報(bào)送時(shí)限
教育部于每年11月15日組織開(kāi)展國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作。各省級(jí)教育部門(mén)、中央主管部門(mén)、教育部直屬高校要嚴(yán)格按照要求，在每年11月5日（送達(dá)時(shí)間）前報(bào)送國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料。如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與教育部取得聯(lián)系，溝通情況。對(duì)無(wú)充分理由逾期報(bào)送材料的，視為自主放棄推薦所屬高校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生。
（四）加強(qiáng)宣傳教育
各地、各高?？梢酝ㄟ^(guò)召開(kāi)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)大會(huì)、組織國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生優(yōu)秀代表巡回演講、編輯國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生先進(jìn)事跡材料等多種形式，深入宣傳獲獎(jiǎng)學(xué)生典型事跡，激勵(lì)廣大青年學(xué)子以國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生為榜樣，堅(jiān)定理想信念、勤奮刻苦學(xué)習(xí)、錘煉道德修養(yǎng)，在德、智、體、美等方面得到全面發(fā)展。