附錄4
關(guān)于進一步做好普通高校國家獎學金評審工作的通知
教助中心〔2012〕17號
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),計劃單列市教育局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局,中央部門所屬各高等學校:
為提高高校國家獎學金評審工作質(zhì)量,根據(jù)《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家獎學金管理暫行辦法》(財教〔2007〕90號)、《國家獎學金評審辦法》(教財〔2007〕24號)和《教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高校國家獎學金評審與材料填報工作的通知》(教財廳函〔2010〕16號)等文件要求,現(xiàn)將進一步做好高校國家獎學金評審工作有關(guān)事項通知如下:
一、加強領(lǐng)導,規(guī)范評審程序
高校國家獎學金是國家面向普通高校設(shè)立的榮譽最高、獎勵金額巨大的國家級獎項,用于獎勵特別優(yōu)秀的全日制本專科(含高職)學生。各級單位必須高度重視,努力做好國家獎學金評審工作,確保國家獎學金獲獎學生真正代表廣大優(yōu)秀高校學生的優(yōu)良素質(zhì)和精神風貌。
1.建立健全組織機構(gòu)。各單位要參照《國家獎學金評審辦法》,成立國家獎學金評審領(lǐng)導小組,設(shè)立評審委員會。國家獎學金評審領(lǐng)導小組以各單位分管領(lǐng)導任組長,相關(guān)部門負責人為成員,全面領(lǐng)導評審工作。評審委員會由具有代表性、權(quán)威性的領(lǐng)導、專家和學者組成,具體負責評審工作,向評審領(lǐng)導小組提出國家獎學金評審意見。評審領(lǐng)導小組和評審委員會可根據(jù)本單位具體情況合并設(shè)立。
2.制定評審辦法。各單位要參考《國家獎學金評審辦法》等文件規(guī)定,制定本單位的國家獎學金評審辦法。各單位評審辦法應對本單位國家獎學金評審領(lǐng)導小組和評審委員會的設(shè)立原則、人員組成、具體職責做出詳細規(guī)定,明確國家獎學金評審程序和申請國家獎學金基本條件,規(guī)范國家獎學金申報材料審查程序。
二、堅持原則,嚴把評審標準
各單位要按照“教財廳函〔2010〕16號”通知要求,嚴格把握評審標準,認真審查參評學生主體資格。其中成績排名具體要求為:
1.學習成績排名與綜合考評成績排名均位于前10%,可以申請國家獎學金。
2.學習成績排名或綜合考評成績排名超出前10%,但均位于前30%,必須在道德風尚、學術(shù)研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀(詳見“教財廳函〔2010〕16號”通知),方可申請國家獎學金。
3.學習成績排名或綜合考評成績排名超出前30%,不具備申請資格。
三、認真細致,完善評審材料
各高校要統(tǒng)一使用我中心制定的《國家獎學金申請審批表》(2010版),嚴格按照《<國家獎學金申請審批表>填寫說明》規(guī)范填寫。
1.簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,不得使用簽名章代替。
2.“院系意見”欄需詳細填寫審查意見,不得只填寫“同意”等過于簡單的審查意見。院系主管領(lǐng)導簽名和院系公章必須完備,不能用院系公章代替領(lǐng)導簽名。
3.《國家獎學金申請審批表》為一頁,正反打印使用。學習成績排名或綜合考評成績排名超出前10%,但均位于前30%的學生,需附道德風尚等方面有特別突出表現(xiàn)的證明材料,其他學生則不需另附材料。
各單位報送材料應包括:1.國家獎學金評審報告。國家獎學金評審報告應能反映評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等基本情況;報告需附本?。▍^(qū)、市、校)國家獎學金評審辦法、國家獎學金評審領(lǐng)導小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見。2.所有申請學生的《國家獎學金申請審批表》。申請表應進行編號。3.國家獎學金獲獎學生初審名單匯總表。
各單位報送材料需裝訂成冊,匯總表名單與《國家獎學金申請審批表》次序要對應一致,以便于查閱。
四、積極主動,遵守報審時間
各省級教育行政部門應積極主動與財政部門配合,根據(jù)財政部、教育部下發(fā)國家獎學金分配名額和預算,及時分配各高校名額,確保每年9月1日前下達所屬各高校。教育部于每年11月15日組織開展國家獎學金評審工作。各單位要嚴格按照政策文件的要求,在規(guī)定的時間內(nèi)報送國家獎學金評審材料。
教育部國家獎學金評審委員會將評審工作開展較好和較差的單位寫入國家獎學金評審工作報告,上報教育部國家獎學金評審領(lǐng)導小組,并建議以適當方式進行通報表揚、批評。為幫助各單位完善國家獎學金評審工作,我們將根據(jù)《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家獎學金管理暫行辦法》、《國家獎學金評審辦法》和《教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高校國家獎學金評審與材料填報工作的通知》等文件精神,制定《國家獎學金評審工作指南》并印發(fā)各單位。
全國學生資助管理中心
二O一二年三月三十日